1件重要的事
3件比較重要的事
5件小事
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文員工作有什么技巧?

更新時間:2022-06-26 18:20:20作者:admin2

很多人都聽過1-3-5法則,這是一種時間管理技巧,簡單解釋下,就是每天完成:

1件重要的事

3件比較重要的事

5件小事

按照這個準則,一天就可以做完9件事,效率也會因此提升。同樣,利用1-3-5法則整理工作,也會有效提升工作效率。

1-3-5法則的作用,實際上是將每天的任務進行拆分,俗話說重要的事只有1件,所以先確定最重要的那件事,即便是拖延癥患者,也能完成這項任務。

重要任務處理完畢之后,往往還會剩下大把時間,這時壓力就會小很多,接下來可以著手處理3件比較重要的任務。在完成一項困難任務之后,這個目標顯然不算過分,大部分人都可以繼續下去。

如果能夠過了這一關,當天重要的事項就算基本完成了,剩下可以用來處理幾件輕松的小任務了。根據精力、時間,可以選擇處理一些輕松的事項。

需要注意的是,1-3-5法則并非特指1件事、3件事、5件事,假設今天有2件重要的事,都算作“1”;有9件輕松的小事,都可以劃為“5”。

很多存在不同程度拖延癥的人,每天來到辦公室之后,會發現待處理任務非常多,甚至高達20-30項,一時間沒有了方向,開始產生焦慮,這就會導致拖延行為,通過1-3-5法則進行排列,則可以很好地達到整理工作,提高效率的目的。

在手賬上運用1-3-5法則的好處在于,可以通過繪畫進行放松,例如將具體事項列出來,然后畫一些簡筆畫,從而實現工作整理與自我放松的目的。

內容選自未銘圖書策劃新書《時間管理手賬》,京東有售

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