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1、標題根據自己的職位情況確定，在PPT文檔前言部分簡單描寫一年中的功能做總結。
2、正文部分分章節敘述自己的工作成果、突出貢獻、下一階段工作預測及自己需要改進的部分。
3、結尾要寫的簡潔，對未來表示憧憬，并落款述職人及日期。
PPT又稱作正片，是一種底片或菲林。常見的規格有135和120兩種。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用來印相或放大相片。現在通常說的幻燈片多指電子幻燈片（演示文稿）。