更新時(shí)間：2021-12-15 07:52:19作者：admin2
1、開頭
明確寫清楚發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。
然后用過渡語現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下等引起下文。
緣由部分先引敘來文的標(biāo)題和發(fā)文字號，如×年×月×日貴單位來函收悉或×字×號函悉，然后寫經(jīng)研究決定函復(fù)如下為過渡語。
2、主體
主體是復(fù)函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準(zhǔn)確作出反映，敘寫清楚。
答復(fù)事項(xiàng)要有針對性。
3、結(jié)尾
一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。
4、結(jié)束語
一般為此復(fù)、特此函復(fù)等慣用語。
5、落款
由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
范文：
（發(fā)文單位名稱 ） 關(guān)于 （發(fā)文事由） 的復(fù)函（文種）
×××:
（單位） 關(guān)于 （來函的標(biāo)題） 的來函收悉。 （有關(guān)工作） 計(jì)劃，經(jīng)（單位）上報(bào)已下發(fā)到 （有關(guān)單位貨部門） 。關(guān)于 （具體計(jì)劃或工作問題），要求應(yīng)按照 （工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）的計(jì)劃形式，要 （向有關(guān)部門） 說明。
因此，關(guān)于 （發(fā)文的事由）問題，應(yīng)以 （工作計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)） 計(jì)劃為準(zhǔn)
×××（公章）
×年×月×日
擴(kuò)展資料
回函和復(fù)函的區(qū)別如下：
1、內(nèi)容上的的區(qū)別：
回函是發(fā)一封信函給別人，隨后別人給的回復(fù)的信函；只有這一種情況。
復(fù)函不僅同時(shí)有回函的含義，還包括某人發(fā)出一封信后，隨后又補(bǔ)發(fā)了一封信給對方。
2、運(yùn)用場合的區(qū)別：
復(fù)函，適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)問題或上級機(jī)關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)時(shí)使用。這種函的針對性強(qiáng)，對方請求解決什么問題就回答什么問題，同時(shí)要求有一定的時(shí)效性。
而回函的運(yùn)用場合相比較之下就顯得寬松多了，用在不那么嚴(yán)肅的場合。可以用在親友等關(guān)系親密的情況下。