更新時間：2021-06-11 10:49:41作者：admin2
嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、準(zhǔn)確是公文寫作的三大要求，具體地講有以下幾方面要求。
格式規(guī)范公文有其特定的格式，一般包括：標(biāo)題、主發(fā)機關(guān)、正文、附件、發(fā)送機關(guān)、發(fā)出日期、報送單位、公文編號、機密等級、緩急程度、閱讀范圍等部分。公文如果不講格式，隨意亂造，會有損公文的嚴(yán)肅性，也是對收交者和閱讀者的不尊重。
用詞準(zhǔn)確，行文嚴(yán)謹(jǐn)公文寫作中，遣詞造句一定要嚴(yán)密準(zhǔn)確，不能產(chǎn)生歧義。同時，應(yīng)盡量避免在公文中使用語氣詞、感嘆詞和其他一些富于描繪性、形象性和感情色彩的詞。公文還排斥口語詞匯和方言詞匯，以保證公文表意的準(zhǔn)確性。
名稱一致，數(shù)字精確同一篇公文中多次出現(xiàn)同一名稱時，必須前后統(tǒng)一；凡外國國名、重要的或常見的地名、人名及黨派、新聞機構(gòu)、政府機構(gòu)的譯名等，均應(yīng)以新華社的譯名為準(zhǔn)；公文中應(yīng)盡量避免使用難懂的術(shù)語、行話；文稿中第一次出現(xiàn)的市縣、區(qū)等地區(qū)前，應(yīng)加上所屬的省或地區(qū)名。
公文中的時間概念要準(zhǔn)確，要用年月日的具體日期，盡量避免使用時間代名詞。文中出現(xiàn)我國各朝代年號時，應(yīng)另注公歷年分。
公文中不能混用基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)；引用統(tǒng)計數(shù)字要反復(fù)核實，確保準(zhǔn)確。
公文禮儀擬行公文時，一定要遵守法定的分類。按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》里所作的有關(guān)規(guī)定，國家行政機關(guān)主要所行的公文共分10個大類、15個文種。不同種類的公文，在實踐中不僅有著不同的適用范圍與適用對象，而且功能作用也是不同的。如果對此不予重視，擬行公文時隨意使用，張冠李戴、胡亂套用，不僅影響到公文作用的正確發(fā)揮，損害行文機關(guān)和組織的威信和形象，也是對收文單位的不尊重，因此是違反禮儀規(guī)范的。