更新時間:2023-08-19 11:01:51作者:佚名
上海財會電算化輪訓:高級財會電算化基礎要求1
財會電算化后的工作崗位可分為基本財會崗位和電算化財會崗位。
財會電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及財會核算硬件的工作崗位,通常可分為以下基本崗位:
(1)電算化經理。負責協調計算機及財會硬件系統的運行工作。可由財會經理擔任。
(2)硬件操作。負責鍵入記帳收據和原始收據等財會數據初級會計要求,輸出記帳收據、會計憑證、報表和進行部份財會數據處理工作。鼓勵基本財會崗位的財會人員擔任。
(3)初審記帳。負責對鍵入計算機的財會數據(記帳收據和原始收據等)進行初審,操作財會硬件登記機內帳簿,對打印輸出的憑證、報表進行確認。可由經理財會兼任。不得由文員擔任,也不得初審自己鍵入的收據。
(4)電算維護。負責保證計算機軟件、軟件的正常運行初級會計要求,管理機內財會數據。可由財會人員擔任,不得由文員擔任。
(5)電算初審。負責監督計算機及財會硬件系統的運行,避免借助計算機進行假賬。此崗位可由財會內控人員擔任。
(6)數據剖析。負責對計算機內的財會數據進行剖析。此崗位可由經理財會擔任。由財會經理擔任。
上述電算化財會崗位中,硬件操作崗位與初審記帳、電算維護、電算初審崗位為不相容崗位。
財會電算化崗位及其權限設置通常在系統初始化時完成,平常依據人員的變動可進行相應調整。電算經理負責定義各操作人員的權限。詳細操作人員只有更改自己口令的權限,無權修改自己和別人的操作權限。