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超過(guò)2000個(gè)黨政機(jī)關(guān)、上萬(wàn)個(gè)組織使用盤(pán)維OA實(shí)現(xiàn)公文電子化管理...

盤(pán)維OA公文管理系統(tǒng)符合《黨政機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)GB/T 33476-33483》。

流程配備移動(dòng)辦公技術(shù)，貫穿公文管理流程。 通過(guò)豐富應(yīng)用的結(jié)合，既保留了傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣，又提高了公文流轉(zhuǎn)效率，進(jìn)一步推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”融合。

一、泛微OA公文管理計(jì)劃實(shí)施亮點(diǎn)

1、公文電子化，收發(fā)、交換高效流通

國(guó)有企業(yè)和黨政機(jī)關(guān)每天都要和“公文”打交道。

格式要求嚴(yán)格，審批程序復(fù)雜，從起草到發(fā)布都依賴(lài)傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，光是一一蓋章、尋求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。

不僅效率無(wú)法保證，還會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)度，信息也容易泄露。

當(dāng)涉及到跨組織、跨線(xiàn)路的文件時(shí)，我們只能依靠“手工”傳輸。 整個(gè)流通過(guò)程無(wú)法監(jiān)管，有效性無(wú)法保證。

（泛微官方文檔電子化管理流程）

盤(pán)維OA以官方文檔為主線(xiàn)。 在靈活的流程配置下，與其他特色應(yīng)用相結(jié)合，統(tǒng)一書(shū)寫(xiě)格式和流通路徑。 確保政令在協(xié)調(diào)配合的狀態(tài)下暢通無(wú)阻，各部門(mén)各司其職實(shí)施方案格式，各負(fù)其責(zé)。

綜合文檔管理

完整的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化公文格式，通過(guò)OA系統(tǒng)有相應(yīng)的審批流程。

起草時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)調(diào)用主文本模板和紅色模板，文檔格式標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一。

（選擇文檔類(lèi)型-捕獲發(fā)送和接收單位信息）

填表過(guò)程中，收發(fā)單位信息系統(tǒng)自動(dòng)抓取，信息快速鎖定，無(wú)需查找、手寫(xiě)。

靈活流轉(zhuǎn)：利用OA根據(jù)公文流轉(zhuǎn)的需要自由添加流程。 對(duì)于需要靈活流轉(zhuǎn)的公文，公文處理中心可以自由添加下一步審批人并根據(jù)需要進(jìn)行選擇，適應(yīng)性強(qiáng)。

智能館藏管理

OA系統(tǒng)設(shè)有智能文件接收提醒，正式文件到達(dá)后第一時(shí)間通知您，方便您及時(shí)查看，不錯(cuò)過(guò)。 每個(gè)用戶(hù)都有自己的移動(dòng)存檔。

（點(diǎn)擊查看大圖）

此外，多系統(tǒng)集成不僅統(tǒng)一了文獻(xiàn)采集渠道，也豐富了外部采集方式。 文件可以通過(guò)電子郵件接收、掃描或交換。

所有收到的正式文件均由系統(tǒng)自動(dòng)登記和生成，并納入檔案，方便跟蹤和查找。

（點(diǎn)擊查看大圖）

隨時(shí)處理：收到文件后，清晰記錄各節(jié)點(diǎn)的審批意見(jiàn)。 您可以根據(jù)需要快速下發(fā)公文，一鍵移交任務(wù)，如召開(kāi)會(huì)議、安排任務(wù)等，各部門(mén)協(xié)同，輕松執(zhí)行。

（涉及轉(zhuǎn)賬流程，填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬表）

安全、快捷地交換官方文件

不同單位、組織之間收發(fā)公文有詳細(xì)登記。

系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)方是否簽收以及處理進(jìn)度。 誰(shuí)修改過(guò)、修改過(guò)哪里，系統(tǒng)中都可以詳細(xì)記錄。

（點(diǎn)擊查看大圖）

如果發(fā)送錯(cuò)誤或失敗，您只需取消并重新發(fā)送即可。 它易于使用，整個(gè)過(guò)程受到透明監(jiān)督。

全程跟蹤，留下修改痕跡

建立門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，形成公文信息查閱窗口。 正式文件是誰(shuí)制定的、誰(shuí)審核的、審批意見(jiàn)是什么、修改信息等都記錄得一清二楚，方便隨時(shí)查閱。

可以通過(guò)該流程監(jiān)控官方文件的流轉(zhuǎn)進(jìn)度。 在任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，您都可以及時(shí)獲知實(shí)施方案格式，并可以及時(shí)受到監(jiān)督和監(jiān)督。

（點(diǎn)擊查看大圖）

【摘要】：公文全流程電子化管理，快速起草、高效審批、全程監(jiān)控、健全規(guī)則、規(guī)范程序、落實(shí)責(zé)任、強(qiáng)化監(jiān)管。

2.多種特殊功能組合，創(chuàng)新易用

使用泛微公文管理系統(tǒng)以方便為基礎(chǔ)，提高用戶(hù)公文傳輸效率。 不斷推出專(zhuān)用插件，豐富功能英語(yǔ)作文網(wǎng)，輔助文檔管理，提升用戶(hù)體驗(yàn)。 高效和易用性是OA進(jìn)入越來(lái)越多組織的關(guān)鍵。

紅色模板集

批準(zhǔn)下發(fā)的正式文件自動(dòng)選擇紅色模板，一鍵申請(qǐng)生成紅色頭文件，使用方便，樣式規(guī)范。

電子簽名

不再需要一一簽發(fā)的紅色文件蓋章。 直接調(diào)用簽名系統(tǒng)，根據(jù)權(quán)限選擇，自動(dòng)蓋章，統(tǒng)一管理，使用方便。

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官方文檔二維碼

公共文件可一鍵生成二維碼，方便流通。 只需掃描文檔上的二維碼即可注冊(cè)文檔名稱(chēng)、序列號(hào)、創(chuàng)建者、文檔內(nèi)容等基本信息，無(wú)需掃描件即可智能錄入。

（識(shí)別圖中二維碼即可免費(fèi)體驗(yàn)泛微官方文檔管理系統(tǒng)）

手寫(xiě)簽名、圈讀和筆跡保留

習(xí)慣了公文手寫(xiě)審批、隨時(shí)批注的傳統(tǒng)習(xí)慣，盤(pán)維OA可以使用移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)手寫(xiě)、圈圈、做標(biāo)記。 不僅可以保留筆跡，還可以保持領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的習(xí)慣。

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官方文件助理監(jiān)督流程

不同機(jī)構(gòu)、部門(mén)可以設(shè)立公文助理，在職權(quán)范圍內(nèi)隨時(shí)監(jiān)督公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)效率。

官方文件簡(jiǎn)報(bào)

按照傳統(tǒng)的公文審核習(xí)慣，公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中所有相關(guān)信息都用表格來(lái)匯總。 如起草人、審批意見(jiàn)等，各級(jí)審批結(jié)果一目了然，易于瀏覽。

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官方文件報(bào)告

從不同角度統(tǒng)計(jì)推送的公文數(shù)量，包括哪類(lèi)公文使用較多、哪些單位公文使用頻繁、需要處理多少公文，都可以通過(guò)清晰的圖表了解。

（點(diǎn)擊查看大圖）

【總結(jié)】：特色小功能輔助公文操作，充分滿(mǎn)足公文處理需求，適應(yīng)公文處理習(xí)慣。

3、公文移動(dòng)處理，隨時(shí)審批

公文匆匆審批，領(lǐng)導(dǎo)卻不在單位。 重要文件沒(méi)有標(biāo)注，需要很長(zhǎng)時(shí)間才能將信息傳達(dá)到位。 尋找領(lǐng)導(dǎo)需要花費(fèi)很多時(shí)間，這會(huì)耽誤信息的時(shí)效性。

Panwei OA使用移動(dòng)建模引擎將文檔管理同步到移動(dòng)設(shè)備。 手機(jī)、平板電腦都可以變身移動(dòng)公文包，隨時(shí)隨地進(jìn)行處理。

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及時(shí)了解要做的官方文件信息。 您可以通過(guò)手機(jī)查看、簽署、圈選關(guān)鍵信息，避免遺漏重要信息。

【總結(jié)】：移動(dòng)辦公與公文管理相結(jié)合，手機(jī)就是檔案，重要公文隨時(shí)隨地處理，智能無(wú)時(shí)滯。

二、泛微公文管理方案的具體實(shí)施價(jià)值

隨著電子政務(wù)的推進(jìn)，智能化公文管理方式已成為政府、企事業(yè)單位管理公文事務(wù)的重要手段。

無(wú)紙化：強(qiáng)大的公文管理系統(tǒng)，優(yōu)化和規(guī)范公文流程，實(shí)現(xiàn)全流程無(wú)紙化管控。

多功能：建模功能不斷擴(kuò)展和應(yīng)用，滿(mǎn)足各種公文處理的需求，靈活組合。

無(wú)邊界：?jiǎn)挝?、部門(mén)、線(xiàn)路之間的邊界完全打通，一臺(tái)系統(tǒng)、一部手機(jī)協(xié)同處理。