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我已經(jīng)發(fā)表了幾篇關(guān)于如何寫好官方文檔的短文。 發(fā)表后，讀者不斷問我：我天天給領(lǐng)導(dǎo)寫稿子，寫的時候從來不署名。 做起來很無聊。 你覺得我想做什么？ 是的，除了寫稿子，這是你自己的工作。 除了工作評價意義外，寫得好不好，還有什么意義呢？ 如果我們寫出一篇好的稿子，我們會得到什么？

這似乎是一個敏感問題。 如果你不全心全意地工作、努力工作、追求奉獻、燃燒自己，你還好意思提供什么獎勵和條件？ ！ 多么叛逆啊！ 但另一方面，這是一個極其現(xiàn)實的問題，也是提高工作意識的重要課題。 如果只是為了完成工作，大多數(shù)人都會在對單詞和句子的仔細考慮中扼殺自己的熱情。 我覺得你可以時不時給自己打幾針雞血。

1、寫作是一種高層次的、普遍適用的能力

盡管很多人從事寫作工作，甚至以寫作為生，但他們從來不認為寫作是一項偉大的能力。 這也是可以理解的。 說到寫字，路上帶十個人過來，大概能寫兩筆。 只要識字，就能寫字。 因此，寫作能力的門檻似乎并不高，遠不如參加考試成為一名律師或律師那么實惠。

但事實上，寫作的重要性和先進水平被遠遠低估了。 前段時間，清華大學(xué)為新生開設(shè)必修課《寫作與傳播》的消息刷爆網(wǎng)絡(luò)。 很多人震驚地問道：“清華這樣的高端學(xué)校年終總結(jié)會議主持詞，有必要教授寫作這樣低級的技能嗎？”

清華大學(xué)對于這件事有著非常堅定、清晰的認識：寫作本身就是一個觀察問題、分析問題、解決問題的過程，而且是最深刻的過程。 書面表達能力是基本表達能力，也是口語表達能力的基礎(chǔ)。 沒有寫作能力，無論是學(xué)習(xí)、研究、溝通還是決策，都走不了多遠。

王健林曾經(jīng)講過一個讓我印象深刻的故事。 他說：“我以前在部隊當(dāng)過作家，因為寫得好，所以被老板調(diào)到了寫作隊。應(yīng)該說，我也是部隊里的大作家之一。直到現(xiàn)在，公司的半年總結(jié)和年終總結(jié)都是我親自寫的。閑暇的時候我也寫了幾篇短文年終總結(jié)會議主持詞，其實文筆也很漂亮。 寫作能力對個人判斷和思維的影響是顯而易見的。

2.可以通過寫官方文檔來學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)力

給領(lǐng)導(dǎo)寫稿子，看似是一個寫作能力和論文技巧的問題，但寫出來的稿子一定要符合要求，能用，而且要符合領(lǐng)導(dǎo)獨特的做事方式。 如何對待上級，如何對待同事，如何對待下屬，其實都可以從稿件中窺見一斑。

有一次，我?guī)皖I(lǐng)導(dǎo)起草了春節(jié)后單位全體職工大會的講話稿。 這無疑是最簡單的任務(wù)之一。 同志們一開始很賣力，中間請××、××發(fā)言。 最后，同志們辛苦了。 終究是沒辦法逃出這個套路，所以就一口氣寫下來了。

沒想到我把它送給老板后，他并不買賬，還問我：你不覺得有什么很重要的事情我沒有提到嗎？ 我把稿子看了一遍又一遍，卻一點頭緒也沒有。 非常完整！ 該寫的都已經(jīng)寫完了！ 領(lǐng)導(dǎo)建議：春節(jié)剛剛過去，元宵節(jié)馬上就要到了。 為什么不祝大家新年快樂呢？ 我這才恍然大悟，哦，太合適了！ 可以想象，臺下聽指示的下屬，聽到領(lǐng)導(dǎo)及時、特別的新年祝福，多半心里會暖暖的。

時刻關(guān)注下屬的感受，十分注意拉近自己與下屬之間的距離，塑造和藹可親的形象。 這就是我從那次小小的主持演講中學(xué)到的東西。

3、了解領(lǐng)導(dǎo)如何通過撰寫官方文件推進工作

官方文件并不都是輕浮的，也不都是文學(xué)和文學(xué)交流的產(chǎn)物。 絕大多數(shù)官方文件都是針對具體問題，以解決問題為目的。 幫助領(lǐng)導(dǎo)寫這樣的公文，很大程度上就是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，推動他們的工作。 思路和方法。

例如，如果你的公司要建造一座新的辦公樓，就必須得到上級部門的批準。 寫一份正式文件，清楚地說明公司的困難。 如果我們不蓋房子，我們就只能在街上工作了！ 一旦批準了，我們就寫一份正式文件，匯報辦公樓建設(shè)的所有想法、計劃、困難、需要支持的事項。 它正在建設(shè)中。 我們寫個正式文件，說說如何精心組織實施，如何努力確保萬無一失。 建設(shè)完成后，還要寫正式文件，請上級部門剪彩致辭，看看雄偉的建筑，感受巨大的變化。

事情一步步完成，每個關(guān)鍵節(jié)點都在官方文檔中留下了痕跡。 這就是推進工作的節(jié)奏和方法！ 蓋房子是一件比較標(biāo)準化、程式化的事情，還有更多一些模糊性的工作，需要錢、人、政策、協(xié)調(diào)等等，都離不開官方文件的推動。 因此，來來往往的公文清晰地反映了工作的進展情況，這也值得我們在處理公文的過程中去理解和體會。

甚至可以說，寫作的過程實際上就是決策的過程。 作為領(lǐng)導(dǎo)者，核心責(zé)任就是毛澤東所說的：“提供思想、使用干部”。 寫得好的干部肯定比其他干部有更高的決策能力，領(lǐng)導(dǎo)能力自然也會提高。 從這個意義上說，沒有什么工作比寫作更能培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)技能了。 領(lǐng)導(dǎo)能力往往體現(xiàn)在邏輯思維的廣度、深度、敏銳度和嚴密性上。 這也是對材料的要求。 寫材料的過程就是邏輯能力的培養(yǎng)過程，也是領(lǐng)導(dǎo)思維能力的培養(yǎng)和鍛煉的過程。 過程。

4.通過撰寫官方文件了解領(lǐng)導(dǎo)如何思考問題

同一位領(lǐng)導(dǎo)人的講話在上午和下午、冬天和夏天都是不同的，開幕式和閉幕式的講話更不一樣。 領(lǐng)導(dǎo)者在活動之前、期間和之后應(yīng)該說什么。 ，如果順序顛倒的話，實際效果會有很大不同。 該說的話事前說，事后說，別人一定會說你是事后諸葛亮； 如果你把該說的話提前說出來，人們肯定會說你是盲目指揮。

聽眾的身份、立場、文化水平、理解能力等不同，對領(lǐng)導(dǎo)講話的要求也不同。 跟自己單位的人說話和跟其他單位的人說話是有區(qū)別的，跟大學(xué)生說話比跟農(nóng)民工說話更不一樣。

如果聽眾的職業(yè)和文化水平不是很高，演講要盡量通俗易懂，多談?wù)撋磉叺娜撕褪拢嘟忉尯唵蔚牡览恚嚓P(guān)注一些他們關(guān)心的問題，避免引用經(jīng)文，重復(fù)的話，或修辭和高調(diào)的言辭。 相反，如果聽眾各方面水平都比較高，演講一定要深刻、觀點新穎、論點充分、注重表達藝術(shù)。

在公文寫作過程中，處理這些關(guān)系，根據(jù)實際需要和具體場合增刪改調(diào)整文字和內(nèi)容的過程，實際上就是在模擬領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對環(huán)境、考慮和考慮各種問題的過程，這就是極高。 智慧也是我們未來走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的必備素質(zhì)。 你要站在領(lǐng)導(dǎo)地位確定主題、謀劃布局、完善思路、提煉意見、組織文字、制定語言。 隨著時間的推移，您將培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)技能。

5.通過撰寫官方文檔獲得發(fā)光的機會

大多數(shù)年輕人在幕后工作，很少有機會露面，尤其是在會議或公開場合發(fā)言時。 一般員工類似的機會并不多。 哪怕你有文學(xué)才華、軍事才能、對問題了解透徹，堪稱當(dāng)代睡龍鳳雛，但實際上表現(xiàn)出來的場合很少，也沒有人會聽。你。 不管你知識多豐富，也只能回到教孩子讀書。

寫官方文檔無疑給了你一個機會。 書面表達可以突破時間、空間和層次的限制。 如果你有獨特的想法、深刻的見解、高瞻遠矚的預(yù)測，確實是有可能通過官方文件被更多人理解的。

如果一不小心被領(lǐng)導(dǎo)采納，成為決策，不僅會對社會發(fā)展做出無形的貢獻，還可能受到上級部門和各級領(lǐng)導(dǎo)的賞識，獲得發(fā)展的機會。 由此可見，寫官方文檔也是讓別人認識你、了解你的重要途徑。

6、獲取大量第一手信息資源

信息就是資源，就是財富。 相信大家對此不會有異議。 信息社會的最大特點是信息像能源、原材料一樣成為可開發(fā)利用的資源。

撰寫材料的人通常可以獲得大量信息。 除了觀摩領(lǐng)導(dǎo)主持和參加的一些上級會議外，在很多業(yè)務(wù)工作中，物資文員還可以介入和參加相關(guān)會議，了解相關(guān)業(yè)務(wù)工作的進展情況。

物資文員往往還是有條件了解單位和系統(tǒng)的整體情況，能夠接觸到很多文件和資料。 尤其是中央和上級的最新精神，他們往往能立即了解到。 有時領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)☆}大做，把一些小細節(jié)放進去。 東西應(yīng)該廣泛傳播，以便編寫材料的人可以閱讀它們。

我最近一直在做白日夢，要是我寫了房地產(chǎn)去庫存的官方文件就好了。 在正式文件下發(fā)之前，我不得不冒著生命危險買房，等待被這波漲價潮推上天； 我也做過這樣的白日夢，如果北京市政府遷往通州的公文是我寫的就好了。 就算在消息公布前不冒著生命危險買房，買幾只在通州積累了大量土地的房地產(chǎn)公司的股票也不錯了； 如果我能參與海南自貿(mào)區(qū)建設(shè)文件的研究就太好了，能趕上時代潮流。

以上純屬玩笑，利用政策漏洞。 但很多時候，在寫官方文件的時候，你要收集大量的信息，而且你還要接觸到第一手甚至機密的材料。 有些事情你比別人更了解、更早知道。 這是客觀事實。

這種遠見和知識，再加上大量信息的接觸和整合，確實是一種優(yōu)勢。 即使是用來交流、吹牛、聊天，是不是還顯得比別人更高端、有檔次呢？

以上幾點都是我在寫官方文檔的過程中體會到的好處。 其實，寫作是一種技巧，也是一種技巧。 材料是給領(lǐng)導(dǎo)寫的，可以拿走。 寫材料的能力絕對是你的。 一旦你學(xué)會了，沒有人能把它奪走。

在科舉制度還存在的時候，封建社會的官員都必須通過科舉考試。 古代有的官員文筆很好，是文學(xué)大師。 這樣的名字不勝枚舉，包括歐陽修、蘇軾、王安石、范仲淹、黃宗羲等。

寫材料是一件辛苦的事，加班是常有的事。 想要做好，就必須過心理關(guān)。 如果你的認知水平一直徘徊在寫作材料“為人做嫁衣”的水平上，你肯定會在堆砌文字的低水平上猶豫是否前進。

如果能扭轉(zhuǎn)“為領(lǐng)導(dǎo)做事”的思想，樹立“為自己做事”的意識，把寫材料當(dāng)成一個過程，而不是目的； 作為一種訓(xùn)練方法，而不是一種工作手段，那么寫作是一項可以受益終生的技能。 ，遲早會有用的。